[컴퓨터활용능력 1급 필기] 외부 데이터 새로 고침

Question

다음 중 외부 데이터 가져오기를 이용하여 데이터를 추출한 경우 연결된 데이터에 새로 고침을 실행하는 작업에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 통합 문서를 열 때 외부 데이터 범위를 자동으로 새로 고칠 수 있으며, 외부 데이터는 저장하지 않고 통합 문서를 저장하여 통합 문서 파일 크기를 줄일 수도 있다. ② 새로 고침 옵션에서 '다른 작업하면서 새로 고침'을 선택하여 OLAP쿼리를 백그라운드로 실행하면 쿼리가 실행되는 동안에도 Excel을 사용할 수 있다. ③ 열려 있는 통합 문서가 여러 개이면 각 통합 문서에서 '모두 새로 고침'을 클릭하여 외부 데이터를 새로 고쳐야 한다. ④ 일정한 간격으로 데이터 새로 고침을 자동 수행하도록 설정할 수 있으며, 수행 간격은 분 단위로 지정한다.

Accepted Answer

2번 — 정답: 2. '다른 작업하면서 새로 고침'(백그라운드 새로 고침)은 일반 쿼리에는 사용할 수 있으나 OLAP 쿼리에는 사용할 수 없다.

**오답 풀이**
- 1번: 통합 문서를 열 때 자동 새로 고침이 가능하고, 외부 데이터를 저장하지 않아 파일 크기를 줄일 수 있으므로 옳다.
- 2번: OLAP 쿼리는 백그라운드 새로 고침이 불가하므로 옳지 않다.
- 3번: 여러 통합 문서는 각각 '모두 새로 고침'을 실행해야 하므로 옳다.
- 4번: 일정 간격(분 단위)으로 자동 새로 고침을 설정할 수 있으므로 옳다.

**보충 개념**
외부 데이터 연결은 원본이 바뀌면 새로 고침으로 최신 데이터를 반영하며, 연결 속성에서 새로 고침 방식과 주기를 설정한다.

컴퓨터활용능력 1급 필기 외부 데이터 새로 고침 기출문제 #16010

문제

정답

해설

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