문제
다음 중 [외부 데이터 가져오기] 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
① 텍스트 파일은 구분 기호나 일정한 너비로 분리된 모든 열을 엑셀로 가져오기 때문에 일부 열만 가져올 수는 없다. ② 액세스 파일은 표, 피벗 테이블, 워크시트의 특정 위치 등으로 다양하게 불러올 수 있다. ③ 웹 상의 데이터 중 일부를 워크시트로 가져오고, 새로고침 기능을 이용하여 최신 데이터로 업데이트할 수 있다. ④ 기타 원본의 Microsoft Query 기능을 이용하면 외부 데이터베이스에서 가져올 데이터의 추출 조건을 설정하여 원하는 데이터만 가져올 수 있다.
정답
1번
해설
정답: 1. 텍스트 마법사를 사용하면 각 열마다 '가져오지 않음(건너뛰기)'을 지정할 수 있어, 모든 열이 아니라 원하는 일부 열만 선택해 가져올 수 있다.
오답 풀이
- 1번: 텍스트 마법사에서 열을 건너뛸 수 있으므로 "일부 열만 가져올 수 없다"는 옳지 않다.
- 2번: 액세스 데이터는 표·피벗 테이블·특정 셀 위치 등으로 가져올 수 있으므로 옳다.
- 3번: 웹 쿼리로 일부 데이터를 가져와 새로 고침으로 갱신할 수 있으므로 옳다.
- 4번: Microsoft Query로 추출 조건을 지정해 원하는 데이터만 가져올 수 있으므로 옳다.
보충 개념 외부 데이터 가져오기는 텍스트·Access·웹·기타 원본(Query)을 지원하며, 연결 속성으로 새로 고침 주기를 설정할 수 있다.