문제
다음 중 Excel과 Access 간의 데이터 교환 방법에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?
① Excel 통합 문서를 열 때 Access 데이터에 연결하려면 보안 센터 표시줄을 사용하거나 통합 문서를 신뢰할 수 있는 위치에 둠으로써 데이터 연결을 사용할 수 있도록 설정해야 한다. ② Excel의 [데이터] 탭 [외부 데이터 가져오기] 그룹에서 [기타 원본]-[Microsoft Query] 기능을 이용하면 외부 Access 원본 데이터와 동기화할 수 있다. ③ Excel의 [외부 데이터 가져오기] 기능을 이용하면 Access 파일의 특정 테이블만 선택하여 가져올 수 있다. ④ Excel의 [데이터] 탭 [연결] 그룹에서 [속성]을 클릭하면 기존 Access 파일의 연결을 추가하거나 제거할 수 있다.
정답
4번
해설
정답: 4. [연결] 그룹의 [속성]은 이미 만들어진 연결의 새로 고침 방식·정의 등 속성을 설정하는 기능이다. 연결을 추가하거나 제거하는 것은 [연결] 명령(연결 추가·제거) 대화상자에서 수행한다.
오답 풀이
- 1번: 외부 데이터 연결을 사용하려면 보안 설정이나 신뢰할 수 있는 위치 지정이 필요하므로 옳다.
- 2번: [기타 원본]-[Microsoft Query]로 Access 데이터와 연결·동기화할 수 있으므로 옳다.
- 3번: 외부 데이터 가져오기에서 특정 테이블만 선택해 가져올 수 있으므로 옳다.
- 4번: [속성]은 연결 속성 설정용이지 연결의 추가·제거 기능이 아니므로 옳지 않아 정답이다.
보충 개념 [데이터] 탭의 [연결]은 통합 문서의 외부 연결을 추가·제거·관리하고, [속성]은 선택한 연결의 새로 고침 주기·정의 등 세부 속성을 설정한다.