문제
다음 중 부분합에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
① 부분합은 SUBTOTAL 함수를 사용하여 합계나 평균 등의 요약 값을 계산한다. ② 첫 행에는 열 이름표가 있어야 하며, 데이터는 그룹화 할 항목을 기준으로 정렬되어 있어야 한다. ③ 항목 및 하위 항목별로 데이터를 요약하며, 사용자 지정 계산과 수식을 만들 수 있다. ④ 부분합을 제거하면 부분합과 함께 표에 삽입된 윤곽 및 페이지 나누기도 제거된다.
정답
3번
해설
정답: 3. 사용자 지정 계산과 수식을 자유롭게 만들 수 있는 것은 피벗 테이블이다. 부분합은 합계·평균·개수 등 정해진 요약 함수만 선택해 그룹별로 계산한다.
오답 풀이
- 1번: 부분합은 SUBTOTAL 함수로 요약 값을 계산하므로 옳다.
- 2번: 첫 행에 머리글이 있어야 하고 그룹 항목 기준으로 미리 정렬해야 하므로 옳다.
- 3번: 사용자 지정 계산·수식 작성은 피벗 테이블의 기능이므로 부분합 설명으로 옳지 않다.
- 4번: 부분합 제거 시 윤곽과 페이지 나누기도 함께 제거되므로 옳다.
보충 개념 부분합은 반드시 그룹화 기준 필드로 먼저 정렬한 뒤 실행하며, 합계·평균·최대·최소·개수 등 미리 정의된 함수를 사용한다.