문제
다음 중 보고서에서 정렬 및 그룹화를 사용하여 업체별 판매금액 합계를 요약 보고서 형태로 작성할 때 수행하는 작업으로 옳지 않은 것은?
① 업체명이나 업체코드 필드를 기준으로 그룹을 설정한다. ② 그룹 머리글이나 그룹 바닥글에 =Sum([판매금액])을 넣어 그룹별 합계를 구한다. ③ 전체 합계는 보고서 머리글이나 보고서 바닥글에 =Sum([판매금액])을 넣어 구한다. ④ 그룹별 합계를 구하려면 본문(세부 구역)에 =Sum([판매금액])을 입력해야 한다.
정답
4번
해설
정답: 4. =Sum() 같은 집계 함수를 본문(세부 구역)에 넣으면 각 레코드 행마다 표시되어 요약이 되지 않는다. 그룹별 합계는 그룹 머리글이나 그룹 바닥글에 넣어야 하므로 옳지 않다.
오답 풀이
- 1번: 업체명·업체코드로 그룹을 설정하므로 옳다.
- 2번: 그룹 머리글/바닥글의 =Sum()으로 그룹 합계를 구하므로 옳다.
- 3번: 보고서 머리글/바닥글의 =Sum()으로 전체 합계를 구하므로 옳다.
- 4번: 본문에 넣으면 행마다 표시되어 요약이 안 되므로 옳지 않다.
보충 개념 집계 함수는 표시 위치(그룹 바닥글/보고서 바닥글)에 따라 그룹 합계와 전체 합계의 범위가 결정된다.