문제
다음 중 보고서의 그룹화 및 정렬에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
① '그룹'은 머리글과 같은 소계 및 요약 정보와 함께 표시되는 레코드의 모음으로 그룹 머리글, 세부 레코드 및 그룹 바닥글로 구성된다. ② 그룹화 할 필드가 날짜 데이터이면 전체 값(기본), 일, 주, 월, 분기, 연도 중 선택한 기준으로 그룹화 할 수 있다. ③ Sum 함수를 사용하는 계산 컨트롤을 그룹 머리글에 추가하면 현재 그룹에 대한 합계를 표시할 수 있다. ④ 필드나 식을 기준으로 최대 5단계까지 그룹화 할 수 있으며, 같은 필드나 식은 한 번씩만 그룹화 할 수 있다.
정답
4번
해설
정답: 4. Access 보고서에서는 필드나 식을 기준으로 최대 10단계까지 그룹화할 수 있다. '최대 5단계'는 옳지 않다.
오답 풀이
- 1번: 그룹은 그룹 머리글·세부 레코드·그룹 바닥글로 구성되므로 옳다.
- 2번: 날짜 필드는 전체 값(기본), 일·주·월·분기·연도 등으로 그룹화할 수 있으므로 옳다.
- 3번: 그룹 머리글에 Sum 계산 컨트롤을 두면 그룹별 합계를 표시할 수 있으므로 옳다.
- 4번: 최대 그룹화 단계는 10단계이므로 "최대 5단계"는 옳지 않다.
보충 개념 보고서는 그룹 머리글·바닥글에 소계·요약 컨트롤을 두어 그룹별 통계를 표시하며, [그룹화, 정렬 및 요약] 창에서 그룹 기준과 정렬을 설정한다.