문제
다음 중 아래 워크시트에서의 [중복된 항목 제거] 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 지역 | 소속 |
| 2 | 서울 | 영업1팀 |
| 3 | 대구 | 영업2팀 |
| 4 | 부산 | 영업3팀 |
| 5 | 서울 | 영업2팀 |
| 6 | 대구 | 영업1팀 |
① [중복된 항목 제거]를 실행하면 동일한 데이터의 첫 번째 레코드를 제외한 나머지 레코드가 삭제된다. ② [중복된 항목 제거] 대화상자에서 [내 데이터에 머리글 표시]를 선택하면 대화상자의 '열' 목록에 '열 A' 대신 '지역', '열 B' 대신 '소속'이 표시된다. ③ 중복 값을 제거하면 선택한 셀 범위나 테이블 값이 제거되고, 제거된 만큼의 해당 셀 범위나 테이블 밖의 다른 값도 변경되거나 이동된다. ④ 위 대화상자에서 '열 A'와 '열 B'를 모두 선택하고 실행하면 '중복된 값이 없습니다'라는 메시지 박스가 나타난다.
정답
3번
해설
정답: 3. [중복된 항목 제거]는 선택한 셀 범위 내의 중복 행만 삭제하며, 그 범위 밖의 다른 셀 값은 변경되거나 이동되지 않는다. "범위 밖의 값도 변경·이동된다"는 설명은 옳지 않다.
오답 풀이
- 1번: 중복된 데이터는 첫 번째 레코드만 남기고 나머지를 삭제하므로 옳다.
- 2번: [내 데이터에 머리글 표시]를 선택하면 열 목록에 실제 머리글(지역·소속)이 표시되므로 옳다.
- 3번: 범위 밖의 값까지 변경·이동된다는 설명은 옳지 않다.
- 4번: 지역과 소속을 모두 기준으로 하면 완전히 같은 행이 없어 "중복된 값이 없습니다"가 표시되므로 옳다.
보충 개념 [중복된 항목 제거]는 선택한 열 조합이 모두 같은 행만 중복으로 판정한다. 일부 열만 기준으로 하면 다른 열 값이 달라도 삭제될 수 있다.