[컴퓨터활용능력 1급 필기] Σ 요약

Question

다음 중 데이터시트 보기에서 레코드의 요약 정보를 표시하는 ‘Σ 요약’ 기능에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

① ‘Σ 요약’ 기능을 실행했을 때 생기는 요약 행을 통해 집계 함수를 좀 더 쉽고 빠르게 사용할 수 있다. ② ‘Σ 요약’ 기능은 데이터시트 형식으로 표시되는 테이블, 폼, 쿼리, 보고서 등에서 사용할 수 있다. ③ ‘Σ 요약’ 기능이 설정된 상태에서 ‘텍스트’ 데이터 형식의 필드에는 ‘개수’ 집계 함수만 지정할 수 있다. ④ ‘Σ 요약’ 기능이 설정된 상태에서 '예/아니오' 데이터 형식의 필드에 ‘개수’ 집계 함수를 지정하면 체크된 레코드의 총 개수가 표시된다.

Accepted Answer

2번 — 정답: 2. ‘Σ 요약’ 기능은 데이터시트 형식으로 표시되는 테이블·쿼리·폼에서 사용할 수 있으나 보고서에서는 사용할 수 없다. ‘보고서 등에서 사용할 수 있다’는 설명은 옳지 않다.

**오답 풀이**
- 1번: 요약 행으로 집계 함수를 쉽게 사용할 수 있으므로 옳다.
- 2번: 보고서는 ‘Σ 요약’ 대상이 아니므로 옳지 않다.
- 3번: 텍스트 형식 필드에는 ‘개수’ 집계 함수만 지정할 수 있으므로 옳다.
- 4번: 예/아니오 필드에 ‘개수’를 지정하면 체크된(참) 레코드 수가 표시되므로 옳다.

**보충 개념**
‘Σ 요약’ 행은 데이터시트 하단에 표시되며 합계·평균·개수·최대·최소 등을 제공한다. 데이터 형식에 따라 사용 가능한 함수가 다르다.

컴퓨터활용능력 1급 필기 Σ 요약 기출문제 #15980

문제

정답

해설

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