문제
다음 중 액세스의 내보내기(Export) 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
① 테이블이나 쿼리, 폼이나 보고서 등을 다른 형식으로 바꾸어 파일로 저장할 수 있다. ② 테이블을 Access 데이터베이스로 내보내는 경우 '정의 및 데이터'를 내보낼 것인지 '정의만' 내보낼 것인지 선택할 수 있다. ③ 쿼리를 엑셀이나 HTML 형식으로 내보내는 경우, 쿼리의 SQL문이 아니라 SQL문의 실행 결과가 저장된다. ④ 테이블은 내보내지 않고 보고서만 'Word'(*.rtf)로 내보내는 경우 원본 테이블이 없으므로 데이터는 표시되지 않는다.
정답
4번
해설
정답: 4. 보고서를 Word(*.rtf)로 내보내면 내보내는 시점의 보고서에 표시된 데이터까지 함께 저장된다. 원본 테이블을 같이 내보내지 않아도 출력된 데이터는 그대로 나타나므로 "데이터가 표시되지 않는다"는 옳지 않다.
오답 풀이
- 1번: 테이블·쿼리·폼·보고서를 다른 형식 파일로 내보낼 수 있으므로 옳다.
- 2번: 테이블을 Access로 내보낼 때 '정의 및 데이터' 또는 '정의만'을 선택할 수 있으므로 옳다.
- 3번: 쿼리를 엑셀·HTML로 내보내면 SQL문이 아니라 실행 결과(레코드)가 저장되므로 옳다.
- 4번: 보고서를 rtf로 내보내면 표시된 데이터가 함께 저장되므로 옳지 않다.
보충 개념 내보내기는 결과 데이터를 다른 형식(Excel·HTML·RTF·텍스트·PDF 등)으로 출력한다. 보고서 출력에는 그 시점의 데이터가 포함된다.