문제
다음 중 보고서 마법사를 이용하여 숫자로 된 필드에 요약값을 나타내는 과정에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
① 그룹 수준을 지정해야만 요약 옵션을 사용할 수 있다. ② 그룹화 수준에서 앞의 두 문자만 가지고 그룹화를 지정할 수도 있다. ③ 정렬 순서와 무관하게 요약 옵션을 사용할 수 있다. ④ 요약 옵션은 합계, 평균, 최대, 최소 중 한 가지 계산값만 선택할 수 있다.
정답
4번
해설
정답: 4. 보고서 마법사의 요약 옵션에서는 합계·평균·최대·최소를 각각 체크하여 둘 이상 동시에 선택할 수 있다. 한 가지만 선택해야 하는 것은 아니다.
오답 풀이
- 1번: 요약 옵션은 그룹 수준을 지정해야 사용할 수 있으므로 옳다.
- 2번: 그룹화 간격에서 '첫 문자', '처음 두 문자' 등으로 그룹화를 지정할 수 있으므로 옳다.
- 3번: 요약 옵션은 정렬 순서와 별개로 사용할 수 있으므로 옳다.
- 4번: 합계·평균·최대·최소를 동시에 선택할 수 있으므로 "한 가지만"은 옳지 않다.
보충 개념 보고서 마법사는 그룹 수준 지정→정렬(최대 4개 필드)→요약 옵션(합계·평균·최소·최대 복수 선택) 순서로 진행하며, 그룹 간격도 조절할 수 있다.