문제
다음 중 정렬 및 그룹화 기능을 사용하여 업체별 판매금액의 합계를 보고서 형태로 작성하려는 작업에 관련된 설명으로 옳지 않은 것은?
① 업체명이나 업체번호 필드를 이용하여 데이터를 그룹화 한다. ② 그룹의 머리글이나 바닥글에 =Sum([판매금액])과 같은 함수를 이용하여 요약정보를 생성한다. ③ 본문 영역에는 아무런 컨트롤도 추가하지 않고 간격을 0으로 좁힌다. ④ 전체 업체의 총 판매금액에 대한 사항은 페이지 바닥글 에서 구성한다.
정답
4번
해설
정답: 4. 전체(모든 업체)의 총합계는 한 번만 표시되어야 하므로 '보고서 바닥글'에 구성한다. '페이지 바닥글'은 페이지마다 반복되므로 전체 총합 위치로 적절하지 않아 옳지 않다.
오답 풀이
- 1번: 업체명·업체번호로 그룹화하는 것은 옳다.
- 2번: 그룹 머리글·바닥글에 =Sum([판매금액])으로 그룹 요약을 만드므로 옳다.
- 3번: 업체별 합계만 보일 때 본문을 비우고 간격을 0으로 두는 것은 옳다.
- 4번: 전체 총합계는 보고서 바닥글에 두어야 하므로 "페이지 바닥글"은 옳지 않다.
보충 개념 보고서 영역: 보고서 머리글/바닥글(전체 1회), 페이지 머리글/바닥글(페이지마다), 그룹 머리글/바닥글(그룹마다), 본문(레코드마다). 총합계는 보고서 바닥글에 배치한다.