문제
다음 중 [부분합] 대화상자의 각 항목 설정에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
① ‘그룹화할 항목’에서 선택할 필드를 기준으로 미리 오름차순 또는 내림차순으로 정렬한 후 부분합을 실행해야 한다. ② 부분합 실행 전 상태로 되돌리려면 부분합 대화 상자의 [모두 제거] 단추를 클릭한다. ③ 세부 정보가 있는 행 아래에 요약 행을 지정하려면 ‘데이터 아래에 요약 표시’를 선택하여 체크 표시한다. ④ 이미 작성된 부분합을 유지하면서 부분합 계산 항목을 추가할 경우에는 ‘새로운 값으로 대치’를 선택하여 체크한다.
정답
4번
해설
정답: 4. 이미 만든 부분합을 그대로 두고 계산 항목을 추가하려면 ‘새로운 값으로 대치’의 체크를 해제해야 한다. 이 항목을 체크하면 기존 부분합이 새 결과로 덮어써져 사라진다.
오답 풀이
- 1번: 부분합은 그룹화할 필드 기준으로 미리 정렬한 뒤 실행해야 올바르게 묶이므로 옳다.
- 2번: [모두 제거] 단추를 누르면 부분합이 제거되어 실행 전 상태로 돌아가므로 옳다.
- 3번: ‘데이터 아래에 요약 표시’를 체크하면 각 그룹 데이터 아래에 요약 행이 표시되므로 옳다.
- 4번: 항목을 ‘추가’하려면 ‘새로운 값으로 대치’를 해제해야 하므로 체크한다는 설명은 옳지 않다.
보충 개념 부분합 핵심: ① 기준 필드로 먼저 정렬, ② 항목을 누적하려면 ‘새로운 값으로 대치’ 해제, ③ 중첩(다중) 부분합도 같은 방식으로 만든다.